إن المؤتمر الدولى الأول للنقل المدرسى الذى عقد بمركز الرياض الدولى للمؤتمرات و المعارض فى الفترة من 7-9 أكتوبر 2012 كان بمثابة الدافع لتأسيس بنية تحتية عالمية الدرجة للنقل المدرسى. شمل المؤتمر معرضا عالميا -افتتحه وزير التربية و التعليم "الأمير فيصل بن عبد الله" و حضره بائعون عديدون يعملون فى سوق النقل المدرسى- به أحدث التقنيات : من الحافلات و محتوياتها و تقنياتها إلى البرمجيات المستخدمة فى إدارة بيانات النقل المدرسى ووظائفه.
حضر المؤتمر وزيرالتربية و التعليم "الأمير فيصل بن عبد الله" و نائبة وزيرة التربية و التعليم للفتيات "نورة الفايز" اللذان أتيا لرؤية متحدثين من :السويد و نيوزيلاندا و أيرلندا و الولايات المتحدة الأمريكية و بريطانيا و الكويت. ناقش المؤتمر الموضوعات التالية:

1. السلامة و الأمن.
2. توفير النقل للاحتياجات الأخرى.
3. التحكم فى الجودة.
4. التخطيط لتحسين الخدمة و التقنية.
5. إدارة التغير المؤسسى.
6. قياس الأداء المالى و القيمة المولدة.

1. ريادة و إدارة التغيير الفعال." كونك أداة للتغيير".
2. تخطيط الخدمات: الحصول على نتائج مستقبلية أفضل اليوم.
3. مراقبة العامل: التقديم الفعال للاستراتيجية و الأهداف.
4. فهم إدارة العقود.
5. مستقبل عاملى الحافلات فى المملكة العربية السعودية.
6. الرسائل الرئيسة من ورشة العمل و المؤتمر.
7. المتابعة: النقد من ورشة العمل.